资产管理工作职责

一、校长室负责组建由校领导为组长的资产管理领导小组和总务处（室）为主的资产管理工作部门。建立资产管理网络。

二、资产管理领导小组主要职责：统一组织和领导，制定相关制度，研究资产管理中的重大问题，监督有关政策法规的贯彻执行等。

三、资产管理部门负责制定本单位资产管理方案、落实资产管理制度和实施资产的管理。

四、学校专职（或兼职）资产管理员负责学校全部资产的日常管理，包括资产登记、入库验收、保管、领用、借用、定期与财务和资产使用部门及使用人账账、账物、账卡核对、设备维护保养、档案建立与保存、资产清查等。

五、各使用部门有专人负责本部门资产的日常管理，包括资产登记、保管和设备维护保养等。

六、各使用人负责所用资产的登记、保管和维护保养等。

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2019年9月

固定资产管理制度

一、学校购置的固定资产，必须办理验收入库手续。

二、固定资产必须登记入账：专职（或兼职）资产管理员负责学校全部资产的登记；各使用部门有专人（包括使用人）负责本部门资产的登记。

三、领用借用固定资产必须经校领导审批同意方可领取和借用。

四、设备类固定资产须安装标识（设备卡），并标明设备名称、编号、设备管理部门、操作责任人等。

五、各使用人必须对固定资产进行日常维护保养，确保安全完好。

六、图书管理员做好图书的防火、防盗、防潮、防尘、防蛀等。

七、锅炉等特殊设备有专人操作，并持有上岗资格证件。

八、不同使用人、不同部门之间使用的资产不得擅自移用。确需移用，需经资产管理部门同意后办理交接手续。

九、固定资产报废、报损、盘亏等资产处置，必须根据《教育局国有资产处置管理实施办法》要求进行。

十、学校内各部门对使用的固定资产每半年清查一次，并将检查情况报资产管理部门；学校对固定资产每年清查一次，并以书面形式将检查情况报告资产管理领导小组。

十一、资产管理部门必须建立固定资产档案，并妥善保存。

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2018年9月

采购制度

一、资产管理部门必须掌握市场信息，收集市场物资情况，在充分利用学校现有资源基础上，为学校物资采购提出合理化建议。

二、固定资产购置必须按需采购，严格执行预算计划。由资产管理部门根据教育局下达的预算计划，按政府采购有关规定进行采购。

三、采购物品必须由请购人填置“购物申请单”，并注明物品名称、型号规格、数量、用途。经部门负责人、资产管理部门负责人审核，校长审批同意。由采购主管部门组织统一采购。

四、签订购货合同，必须注明品种、规格、质量、价格、交货时间及地点、货款支付方式、供货方式、违约经济责任等。

五、严把质量验收关，认真检查物品质量，确保价格合理，质量符合有关标准。

六、所购物品要及时入库，并按有关规定做好入库手续。

七、采购人员严格遵守财经纪律。

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2018年9月

物资采购流程

一、固定资产购置

每年各职能部门上报次年固定资产项目预算 → 资产管理部门审核汇总 → 校长审批 →上报教育局 → 教育局下达预算项目 → 按政府采购有关规定采购 → 交验入库

二、低值易耗品（含部分许自行采购的固定资产）

请购人填置购物申请单 → 部门负责人审核 → 资产管理部门审核 → 学校领导审批 → 采购员采购 → 交验入库

购 物 申 请 单

申请部门： 申请人：

申请日期：

物品名称

型号规格

计量单位

数量

预算金额

用 途

需要日期

合 计

—

—

—

—

申请人：

申请部门负责人：

资产管理部门负责人：

校长：

验收入库制度

一、学校添置所有物品，必须办理验收入库手续。方可记账、领用。

二、验收入库时对所购物品的数量、包装、外观、型号、规格、质量以及《购物申请单》、购物发票等认真检查核对；验收正确无误后与财务同步登记账册。未经验收或验收不合格的物品，不予入库和入账。

三、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

四、对入库的大型、精密贵重设备有关职能部门负责人协同资产管理部门及供应商完成该设备的安装调试验收工作，并做好相关设备资料的存档工作。

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2018年9月

仓库物资管理制度

一、物资入库必须办理验收入库手续，入库前，严格检验数量、包装、外观、型号、规格、质量、发票等，合格方可入库。否则不予入库和入账。

二、入库后按物类的库号、架号、格号、位号分别存放。并按物资的性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

三 、对库内物资要做到不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不坏、不漏、不爆和防火防盗。确保库内物资的安全、完好。

四、仓库保管员必须建立台账，做好物资出、入库登记，按月编制库存物资情况表，并与财务核对，做到账账相符、账物相符。

五、物资发放必须凭学校审批同意后的《物品领用单》，并保存领用凭证。否则不得发放。

六、严格执行仓库岗位责任制，无关人员不准进入库内。因工作玩怱职守造成仓库物资损坏、被盗、失火等损失的，视情节轻重作严肃处理。

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2018年9月

国有资产登记制度

一、国有固定资产必须登记入账，包括总账、分类明细账和填制实物卡片等。

二、专职（或兼职）资产管理员负责本校所占有、使用的全部资产（包括低值易耗品）的登记。

三、学校各部门有专人（包括使用人）负责本部门所认领资产的登记。

四、固定资产登记按国家有关规定的类别分类登记。

五、固定资产必须及时入账，按月结账、对账。确保数据信息的及时性、真实性、有效性。

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2018年9月

物品领用借用及赔偿制度

一、领用物品必须由使用人填写《物品领用单》，经部门负责人、资产管理部门负责人审核签字、贵重物品由校领导审批后，凭“领用单”领取物品，无“领用单”不得领取。

二、领用时，领用人根据“领用单”内容核对无误并对物品检测完好后方可接纳。

三、所领物品 ，若质量不合格或不可用，须及时办理退换手续。

四、教职工因工作需要所借物品，须填报《借用物品申请表》，经校领导批准后方可借用。

五、借用人要学习所借仪器、设备的使用知识，规范使用方法，并妥善保管，确保所借仪器、设备的安全、完好。

六、借用的物品到期应及时收回，归还物品时要当面验收，如有损坏、缺失或不能按期归还（视同遗失），按有关规定赔偿。

七、国有资产要合理使用并保管完好，对人为造成的资产损失的，根据情节追究其责任，并按有关规定赔偿。

八、物品赔偿由资产管理部门负责办理，经批准后实施赔偿（审批权限按《浦东新区教育局国有资产处置管理实施办法》的范围）。

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2018年9月

资产交接制度

一、资产管理人员变动交接

（一）资产管理人员岗位变动或工作离校前，必须做好清产核资（由资产管理部门组织）。在资产清查的基础上核对账目，确保账账、账实、账卡相符。

（二）调离人员须详细汇报资产的完好程度及使用情况，并向接收人讲清财产保管、保养、使用等注意事项。对闲置、损坏的资产必须写出书面说明。

（三）资产交接，移交人必须填写资产移交清单和《资产交接表》（一式三份）。经移交人、接收人和监交人（资产管理部门负责人）清点核对，并共同签字确认。

二、资产内部转移交接

因内部机构或人员调整，涉及资产使用人、使用部门之间发生转移，须办理资产内部交接，交接手续同上。

三、资产使用人调离学校或退休，须交清学校资产，同时办理资产交接，交接手续同上。

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2018年9月

设备使用及维护保养制度

一、设备操作（使用）人应严格按该设备使用说明书操作。

二、贵重（或复杂）设备操作（使用）人须培训，并获取相应的操作资格。

三、贵重、危险设备须有该设备的操作流程，并在设备明显位置标明操作责任（使用）人。

四、设备的使用人应严格按该设备使用说明书操作，并负责设备的日常维护，发现较大问题及时报告资产管理部门检修。

五、各设备的使用人按该设备使用说明书的要求对设备进行清洁保养，贵重设备要做好设备日常保养维护记录。

六、资产管理部门必须建立并保存设备档案，便于设备维修保养时查阅。

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2018年9月

学校资产档案管理

一、根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规的规定，建立国有资产档案，包括基本建设档案、大型、精密的贵重设备档案等。

二、资产管理部门负责学校资产档案的建立和台账保存。

三、建立并保存基本建设档案

（一）校舍立项有关文件资料；

（二）学校房屋的施、竣工图及有关资料；

（三）校舍总平面图；

（四）学校房屋平面图及情况说明书；

（五）学校给排水系统，照明及动力线路系统，电信、宽带线路图及有关资料；

（六）历年房屋的增减情况及说明。

（七）校舍档案力求完整详尽，特别对旧房和危房资料的索取。

四、建立并保存贵重设备档案

（一）该设备的名称、型号、规格、购进日期及设备编号

（二）该设备的使用部门及使用记录。

（三）设备使用说明书操作流程。

（四）该设备的检测、修理记录。

（五）其他需要记录的事项。

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2018年9月